¿Cuál es la mejor manera de escribir una carta comercial?

Una carta comercial siempre debe contener la fecha, información sobre el remitente y el destinatario, y algunos párrafos del cuerpo.

En primer lugar, conozca el formato . Cualquiera que sea el contenido de su carta, hay algunos estándares comerciales a seguir con respecto a su aspecto. Las cartas comerciales se deben escribir y componer en una fuente común como Arial o Times New Roman. Emplear el bloque de párrafos. Esto significa que comienzas un nuevo párrafo presionando “volver” dos veces. No use sangría para los párrafos de bloque.

Use márgenes de una pulgada en todos los lados.

Una carta comercial enviada por correo electrónico también debe estar compuesta en una fuente común. No use guiones o colores que no sean blanco y negro en un correo electrónico comercial.

Campos de plantilla de carta comercial:

Fecha: utilice el formato de mes, día, año, por ejemplo, 3 de marzo de 2012 o 3 de marzo de 2012

Dirección del remitente: es una buena idea incluir el correo electrónico y la URL del remitente, si están disponibles. No incluya esta información si ya está incorporada en el diseño del membrete. Esto permitirá a los clientes encontrar su pequeña empresa más rápidamente.

Dirección interna : use el nombre completo. Sr Sra. es opcional

Saludo: asegúrese de usar dos puntos al final del nombre, no una coma como en las letras personales

Body Tex t: Indique por qué está escribiendo. Establezca cualquier conexión / relación mutua por adelantado. Resuma la solución, proporcionando pruebas a modo de ejemplos y opiniones de expertos. Agrupe la información relacionada en párrafos

Cierre “Llamado a la acción “: indique lo que el lector debe hacer y lo que hará para dar seguimiento

Bloque de firma : firme su carta con tinta azul o negra

Cajas : utilícelas si tiene una caja

Copia al carbón: se usa si está enviando una copia a personas adicionales

El ensayo más barato tiene sus servicios para corregir su trabajo, brindan servicios buenos y excelentes con los que puede contar.

Una carta comercial física generalmente comienza con la dirección postal del destinatario, la fecha y “A quién corresponda” si no sabe a quién, específicamente, está escribiendo (tal vez está escribiendo a un departamento o división de una compañía). Si sabe a quién se dirige, incluya el saludo adecuado, el título y su nombre completo. Es decir, la Sra. Mary Smith o la Dra. Roberta Anderson

Luego, en el cuerpo de la carta, aborde sucintamente el motivo de su carta:

Le escribo para expresar mi interés en postularse como pasante de verano para su empresa.

Todo lo mejor,

La carta comercial es un tipo de comunicación escrita en un formato científico que el remitente escribe al receptor con habilidades profesionales específicas.

componentes de una carta comercial:

  1. membrete? Dirección del remitente
  2. fecha
  3. nombre y dirección del receptor
  4. línea de asunto
  5. saludo
  6. cuerpo de la carta

A. Introducción

si. descripción

C. conclusión

7. cierre complementario

8. firma

9. recinto

10. copia de notación

Aquí hay un enlace a un video tutorial sobre cómo escribir una carta comercial. [1]

Notas al pie

[1] https://www.google.co.in/url?sa=…

Cualquiera que sea el contenido de su carta, hay algunos estándares comerciales a seguir con respecto a su aspecto. Las cartas comerciales se deben escribir y componer en una fuente común como Arial o Times New Roman. Emplear el bloque de párrafos.

La carta debe imprimirse en 8.5 “por 11”. Si se encuentra fuera de los EE. UU., Puede utilizar papel de tamaño A4. Algunos contratos largos pueden imprimirse en 8.5 “x 14”.

Escriba el nombre de su empresa y la dirección de la empresa, con cada parte de la dirección escrita en una línea diferente.

Escribir la fecha completa es la opción más profesional.

Escriba el nombre completo, el título, el nombre de la compañía y la dirección del destinatario en ese orden, con cada información en una línea separada. Si es necesario, incluya un número de referencia.

El saludo es un indicador importante de respeto, y el que uses dependerá de si conoces a la persona a quien le estás escribiendo, qué tan bien los conoces y el nivel de formalidad en tu relación.

La carta comercial debe ser fácil de seguir. Las páginas deben estar claramente numeradas, como la Página 1 de 10 en la parte inferior de la página 1, luego un encabezado como Asuntos de los asuntos A y B Página 2 de 10, en la parte superior de la página 2, y luego lo mismo para la página 3, y página 4, etc.

La primera línea del cuerpo de la carta podría indicar la página de las notas y la página de la lista de referencias.

Re: En el asunto de los problemas A y B

Estimados señores: En esta carta encontrará mi respuesta a los problemas A y B de su empresa. He incluido notas bibliográficas y explicativas en la página 9, y una lista de referencias en la página 10.

Si desea crear un archivo adjunto separado para la página de notas y bibliografía, y etiquetarlos como adjuntos, hágalo solo si cree que hace que su carta sea más clara y fácil de seguir. Si la carta se envía por correo electrónico, algunas empresas sospechan de la apertura de archivos adjuntos. A veces, los archivos adjuntos se filtran y es posible que no se lean sus “recintos”.

Es posible que su carta comercial sea corta y que quepa en una o dos páginas. Si ese es el caso, si cabe, solo enumere las notas al pie y las fuentes antes de su firma. Si su carta es corta, es muy posible que pueda trabajar la información en el cuerpo de la carta. No habría necesidad de notas al pie o una lista fuente. Simplemente escriba la información y las explicaciones de las notas como oraciones adicionales. Haga lo mismo para sus referencias.

Hay dos tipos de correspondencia que se adaptan para fines comerciales. Cartas formales y semi formales .

En general, las cartas formales incluyen : carta de invitación, carta de solicitud, carta de queja y carta de reconocimiento (por supuesto, hay variaciones). En cuanto a semi-formal , hay correos electrónicos, faxes, notas, etc.

Cada tipo tiene sus requisitos de diseño.

Cartas formales

Estructura: 1) membrete / dirección del remitente; 2) nombre y dirección del remitente; 3) fecha; 4) apertura; 5) cuerpo de tu carta; 6) cierre; 7) firma (opcional); 8) nombre y cargo; 9) recintos (si los hay).

Las cartas formales generalmente comienzan con clichés para abrir : Estimado Sr./Mrs./Ms. …, Estimados señores, Estimado Señor / Señora

También hay algunos clichés para el cierre : el suyo sinceramente / sinceramente suyo (principalmente si utiliza Estimado Sr. / Sra. / Sra. … en la fase de apertura); Suyo fiel / fielmente suyo (si usa Estimados señores o Estimado señor / señora para el saludo)

Cartas semiformales

Estructura:

Correo electrónico : 1) nombre del remitente (de); 2) nombre del receptor (a); 3) nombres de esas personas, que reciben su correo electrónico sin dirigirlo directamente a ellos (cc); 4) nombres de esas personas, que reciben su correo electrónico con otras personas que no saben (bcc); 5) fecha; tiempo (opcional); 6) asunto de su correo electrónico; 7) archivos adjuntos (archivos y documentos); 8) apertura; 9) cuerpo de su correo electrónico; 10) cierre; 11) nombre; título profesional.

Frase de apertura : Estimado Sr. / Sra. / Sra. … Estimado (Nombre) – por menos formal

Frase de cierre : Atentamente. Saludos / deseos – por menos formal

Fax – 1) membrete; 2) nombre del receptor (a); 3) nombre del remitente (de); 4) número de fax del remitente; 5) fecha; 6) número total de páginas; 7) apertura; 8) cuerpo de su fax; 9) cierre; 10) firma.

Para abrir y cerrar clichés, consulte Correo electrónico .

Para sumergirse en más sutilezas y obtener un lenguaje útil para escribir correspondencia comercial, consulte Correspondencia comercial

En primer lugar, asegúrese de que la fecha, la hora y el espacio del evento comercial se incluyan correctamente en la carta. La carta de invitación solo debe mencionar el propósito de la carta comercial. Si hay un código de vestimenta adecuado para la reunión, no olvide mencionarlo. El representante debe mencionar su nombre, designación y el nombre de la empresa. Leer más.

Siempre prefiero tratar de mantener las cosas lo más breves y precisas posible.

Honesto, breve y una especie de discurso de ascensor. Donde alguien pueda leer la carta, despierte curiosidad y cree una demora en 30 segundos. Súper difícil, pero tienes que ejecutarlo por varias personas para tratar de evitarlo todo lo posible.