VLOOKUP en Excel Fórmula, Cómo Usar, Ejemplos y Más
'Uso de VLOOKUP en la Fórmula de Excel con Ejemplos'
¿Estás cansado de pasar horas buscando información específica en grandes archivos de Excel? No estás solo. Afortunadamente, la herramienta VLOOKUP de Excel viene al rescate, haciendo que el descubrimiento de datos sea mucho más fácil. Ya seas un usuario experimentado de Excel o un principiante, dominar VLOOKUP puede mejorar enormemente tus habilidades de análisis de datos. Esta guía exhaustiva proporciona todo el conocimiento que necesitas para comprender y utilizar eficazmente la potente función VLOOKUP de Excel. Prepárate para simplificar tu proceso de análisis de datos y aumentar tu productividad con VLOOKUP.
¿Qué es VLOOKUP en Excel?
Puede ubicar un valor dentro de un cierto rango de celdas utilizando la potente función “Búsqueda vertical” o VLOOKUP. Es una herramienta útil para ordenar y organizar grandes volúmenes de datos ya que extrae datos relacionados de la misma fila. VLOOKUP puede simplificar tus procedimientos y ayudarte a ahorrar tiempo al trabajar con bases de datos de clientes, registros de ventas o datos financieros.
Fórmula VLOOKUP
Veamos la estructura de la fórmula de VLOOKUP para comprender su potencial completo. La sintaxis fundamental de la función VLOOKUP es la siguiente:
- =VLOOKUP(rango_búsqueda, matriz_tabla, número_índice_columna, y valor_buscado)
- El valor que deseas buscar se llama valor_buscado.
- El rango de celdas en matriz_tabla que contiene los datos que estás buscando se llama así.
- El número de columna del que deseas recuperar los resultados se especifica mediante número_índice_columna.
- Puedes especificar si deseas una coincidencia exacta o aproximada con el argumento rango_búsqueda.
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¿Cómo encontrar una coincidencia exacta utilizando VLOOKUP?
Aquí están los pasos para encontrar una coincidencia exacta utilizando VLOOKUP:
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Tomemos como ejemplo una hoja de Excel que contiene el ID, la empresa y el producto, como se muestra en la figura 1.
Paso 1
Escribe la función VLOOKUP con detalles específicos en cualquier celda en blanco seleccionada. Por ejemplo, queremos encontrar el producto en el ID 3. Escribiremos “=VLOOKUP(A3,A2:C6,3,FALSE)”. A3 aquí se refiere al ID del producto 3, A2:C6 son las celdas que cubren todos los datos, 3 es la columna desde donde se recuperará el valor y false se escribe para encontrar un resultado exacto.
Paso 2
El VLOOKUP general y la información se verán como se muestra en la figura 2. Presiona Enter y obtén el resultado, como se ve en la figura 3.
¿Cómo encontrar una coincidencia aproximada utilizando VLOOKUP?
Para el ejemplo anterior, agregaremos una nueva columna de ventas por día en una pequeña escala para ilustrar el uso de la coincidencia aproximada utilizando VLOOKUP (figura 4).
La intención es encontrar un producto con más de 80,000 ventas por día.
Paso 1
Agrega una nueva celda con las ventas por día y escribe el número deseado. Por ejemplo, el valor escrito 80,000 como se muestra en la figura 5. El valor 80,000 está etiquetado para evitar confusiones.
Paso 2
Dado que este valor no está presente en la hoja, el resultado seguramente será aproximado de lo contrario no habrá resultado con el mensaje de visualización “N/A”. Entonces, ahora selecciona los rangos (ventas por día en este caso) y ordénalos en orden ascendente. Selecciona la columna, elige la opción de filtro y selecciona “ordenar de menor a mayor”.
Paso 3
Escribe la fórmula VLOOKUP con las especificaciones (exhibidas según este caso). La función aquí será =VLOOKUP(C10,A1:D6,4,TRUE). C10 guiará la función hacia el valor deseado, A1:D6 serán las celdas que comprenden todos los valores, 4 es la columna del producto de donde se tomará el resultado y True dará el resultado aproximado.
Paso 4
Presiona Enter y obtenemos el producto correcto, que es una bebida fría, como se muestra en la figura 8.
¿Cómo utilizar VLOOKUP para múltiples criterios?
La función de múltiples criterios se utiliza para buscar los valores presentes en diferentes columnas. Los valores mostrados se pueden agregar en la columna ya agregada. El ejemplo mostrará una columna con la empresa y sus ventas por día. La fórmula de búsqueda se utilizará para encontrar el producto con información sobre una empresa específica y sus ventas por día. La figura 9 representa la hoja con la información mencionada.
Paso 1
Cree la columna mostrada en la figura 9 seleccionando el encabezado y haciendo clic en insertar.
Paso 2
Escriba =C2&“-”&D2 en B2 y arrástrelo hacia abajo hasta la lista. Creará la lista concatenada. Aquí se han escrito C2 y D2 ya que la empresa y las ventas por día se representan en estas columnas específicamente mencionadas.
Paso 3
Ahora busque el producto de las ventas por día de Pepsi. Para ello, ingrese la empresa y las ventas por día de Pepsi en una celda en blanco. Por ejemplo, en este ejemplo, B10 representa Pepsi y C10 representa 90000. Las celdas justo encima de ellas están etiquetadas para evitar confusiones. Consulte la figura 11 para obtener referencia.
Paso 4
Escriba las credenciales de VLOOKUP en la celda debajo del producto. Para este ejemplo, la fórmula será =VLOOKUP(B10&“-”&C10,B1:E6,4,FALSE). B10&“-”&C10 indican las columnas que representan Pepsi y las ventas por día de 90000. B1:E6 abarca todas las células que contienen información, 4 se refiere a la columna desde donde se devolverá el valor y FALSE guiará la función hacia el valor exacto. Los resultados serán según la representación en la figura 12.
Consejos para utilizar la función VLOOKUP de manera eficiente
- Ordene sus datos: VLOOKUP requiere que los datos estén ordenados en orden ascendente para obtener resultados precisos.
- Utilice referencias absolutas: al utilizar VLOOKUP en fórmulas, bloquee el rango de búsqueda y el índice de columna para evitar errores al copiar la fórmula.
- Utilice rangos con nombre: asignar nombres a sus rangos de búsqueda puede mejorar la legibilidad de la fórmula y hacer que sean más fáciles de mantener.
- Combine con IFERROR: envolver su fórmula VLOOKUP con IFERROR ayuda a manejar posibles errores de manera elegante, proporcionando resultados alternativos o mensajes de error.
- Explore los caracteres comodín: al usar caracteres comodín como asteriscos (*) y signos de interrogación (?), puede realizar búsquedas más flexibles y encontrar variaciones de sus valores de búsqueda.
Errores comunes en la función VLOOKUP
VLOOKUP es una herramienta poderosa, pero no es a prueba de errores. A continuación, se presentan algunos errores frecuentes para evitar:
- Referencia de rango incorrecta: asegúrese de que el rango que especifique en el parámetro table_array sea correcto e incluya el valor de búsqueda.
- Tipo de datos no coincidentes: asegúrese de que el valor de búsqueda y los valores en el rango de búsqueda tengan el mismo tipo de datos, ya sea texto, números o fechas.
- Datos no ordenados: recuerde ordenar sus datos en orden ascendente para obtener resultados precisos con VLOOKUP.
- Falta de coincidencia exacta: si está buscando una coincidencia exacta, establezca explícitamente el parámetro range_lookup en FALSE o 0.
- VLOOKUP en varias hojas: para realizar un VLOOKUP entre diferentes hojas, use el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación (!) antes de la referencia de rango.
Ejemplos de aplicaciones VLOOKUP
Para ilustrar la versatilidad de VLOOKUP, consideremos algunos ejemplos prácticos:
- Recuperación de detalles del producto: use VLOOKUP para encontrar información detallada del producto basada en sus identificadores únicos o SKUs.
- Análisis de ventas: analice los datos de ventas utilizando VLOOKUP para obtener precios de productos, información de clientes o cifras de ventas regionales.
- Base de datos de empleados: organice los datos de los empleados y utilice VLOOKUP para recuperar rápidamente información como el departamento, el título del trabajo o los detalles de contacto.
Conclusión
Dominar VLOOKUP en Excel abre un mundo de posibilidades eficientes de análisis y gestión de datos. Puede convertirse en un usuario competente de esta potente función comprendiendo su estructura de fórmula, utilizando diferentes tipos de coincidencia y empleando técnicas avanzadas. Con práctica y exploración, descubrirá que VLOOKUP puede simplificar su trabajo, ahorrar tiempo y proporcionar información valiosa. Así que abrace VLOOKUP y sobresalga en sus esfuerzos de Excel!
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