Mejores herramientas de IA para la gestión de proyectos (septiembre de 2023)

IA para gestión de proyectos (sept. 2023)

Notion AI

Gracias a su tecnología de inteligencia artificial de vanguardia, ya sea entradas de blog, agendas de reuniones o correos electrónicos de ventas, Notion AI puede ayudarte a crearlos rápidamente y fácilmente. Los usuarios pueden ahorrar tiempo y escribir más rápidamente aprovechando el potencial ilimitado de la IA, lo que les permite pensar de manera más amplia y mejorar su producción creativa. Notion AI se encarga de la escritura inicial, dándole a los usuarios una ventaja en párrafos difíciles o páginas enteras. Es útil para corregir ortografía y gramática, traducir texto en línea e incluso crear poesía. Los usuarios pueden explorar nuevas vías de pensamiento, encontrar nuevas fuentes de inspiración y presenciar la maravilla de la creación de contenido impulsada por la IA, todo con la ayuda de Notion AI. El 16 de noviembre, Notion AI se lanzará en fase alfa y las personas en lista de espera tendrán acceso en el orden en que se inscribieron. Durante el período de acceso anticipado, Notion AI no tendrá ningún costo.

ClickUp

ClickUp es una solución integral de gestión de proyectos que mejora la comunicación dentro y entre grupos de cualquier tamaño o industria. Debido a su versatilidad y facilidad de uso, ClickUp se ha convertido rápidamente en la solución de gestión de productos preferida para la creación y planificación de productos. Es una plataforma adaptable con muchas plantillas listas para usar para el equipo de productos, como planificación de productos, hojas de ruta y lanzamientos de nuevos productos. La flexibilidad y las características útiles de ClickUp permiten a cada equipo modificar la plataforma según sus requisitos y las sutilezas de su proceso.

Ayanza

Ayanza es una plataforma de gestión de inteligencia artificial que se preocupa por el bienestar y la productividad de los equipos. Es fácil de navegar y cuenta con una amplia variedad de plantillas de gestión de proyectos y un tablero de noticias con funciones de chat para que puedas mantener contacto con tu equipo a través de una corriente de actualizaciones como en las redes sociales. Ayanza adopta un enfoque innovador de la inteligencia artificial que puede ayudarte a ti y a tu equipo a alcanzar un mayor éxito. La integración de IA de Ayanza mejora la moral del equipo y la comunicación abierta al facilitar la generación de ideas, el intercambio rápido de ideas y la comprensión más profunda del flujo de trabajo. Haz una pregunta al escritor de IA y recibe una respuesta instantánea con solo unas pocas palabras. Escribir un informe personalizado que sea informativo y fácil de completar siempre ha sido más complejo. Reduce el estrés en tu vida al realizar cualquier trabajo rutinario rápidamente.

Process.st

Las empresas pueden utilizar Process.st o Process Street para gestionar procesos y mejorar la eficiencia. El sistema está impulsado por ChatGPT, que automatiza el trabajo en proyectos y aumenta la productividad. La colaboración es el centro de este método de gestión de procesos y tareas de vanguardia. Sus principales funciones incluyen gestión de proyectos, seguimiento de entregables, check-ins automáticos, análisis de datos mejorados y gestión de tareas de rutina. Slack, Zapier y Trello son solo algunas de las aplicaciones de gestión de proyectos que se pueden integrar con Process Street.

Project Planner

La gestión de costos, la programación de proyectos, la generación de informes sobre el rendimiento de las tareas y la comunicación en tiempo real se facilitan con Project Planner, un software de gestión de proyectos basado en la nube. Project Planner ha mejorado su capacidad con la introducción de PAI, una solución de software impulsada por inteligencia artificial para la gestión de proyectos. Al automatizar la generación de tareas y documentos, PAI facilita el trabajo en equipo. El centro está diseñado para informar a todos los involucrados en un proyecto en cada etapa de su desarrollo, desde los miembros del equipo hasta los interesados y los gerentes.

Project Insight (PI)

Project Insight (PI) es un software para gestionar y reportar los proyectos y carteras de una empresa. PI brinda a tu equipo acceso al monitoreo de proyectos, gestión de recursos y seguimiento de presupuestos gracias a sus herramientas y capacidades de gestión de proyectos impulsadas por IA. Las tareas repetitivas automatizadas y la asignación optimizada de recursos son posibles gracias a las herramientas de gestión de proyectos impulsadas por IA. Si bien la conectividad no es la principal prioridad de PI, la plataforma ofrece una interfaz con aplicaciones ampliamente utilizadas como Trello, Slack, Jira Software y Zendesk para facilitar un trabajo en equipo más fluido y una mejor gestión.

Wrike

Wrike, una de las mejores aplicaciones de gestión de recursos y proyectos empresariales, simplifica la planificación de flujos de trabajo, la asignación de recursos, la visualización de datos y la comunicación entre equipos. La integración de IA de Wrike ha fortalecido sus habilidades en gestión de proyectos, creación de entradas de blog y más. Algunas de las herramientas de gestión de proyectos disponibles son planificación de recursos, gráficos de Gantt, seguimiento de tiempo, gestión de tareas y generación de informes de rendimiento. Además, funciona con más de 400 programas diferentes para simplificar el trabajo de todo tipo de gestor de proyectos. Las capacidades de gestión de tareas y colaboración de Wrike se pueden ajustar para satisfacer las demandas cambiantes de cada equipo o proyecto. Debido a su flexibilidad y escalabilidad, puede ser utilizado tanto por nuevas empresas como por empresas existentes para la gestión de proyectos.

Basecamp

Después de más de dos décadas en el mercado, la popular aplicación de gestión de proyectos Basecamp ha comenzado a integrar la gestión de proyectos de inteligencia artificial (IA) en su plataforma. Basecamp ofrece varias capacidades impulsadas por IA para ayudar a las organizaciones de todos los tamaños en la gestión de proyectos, incluyendo herramientas de gestión de tareas, comunicación, informes y gestión de recursos. Sin embargo, a pesar de la adición de funciones de vanguardia de IA, la interfaz de usuario desactualizada de Basecamp aún necesita ser mejorada. A pesar de su modernización, aún necesita las capacidades básicas vistas en la mayoría de las aplicaciones actuales, a pesar de su intención original como una lista de tareas.

Kintone

Kintone es una plataforma basada en la nube que se puede personalizar para facilitar la gestión de las actividades, comunicaciones y datos de su equipo. En esencia, es una plataforma de bajo código en la que se pueden crear aplicaciones y procesos comerciales únicos. No está diseñado para ser una plataforma de IA, pero incluye varias capacidades relacionadas con la IA que pueden simplificar y acelerar los procesos comunes. Servirá como un constructor de aplicaciones visuales, permitiendo a los usuarios transformar hojas de cálculo estáticas en bases de datos interactivas y específicas del usuario sin necesidad de aprender ningún código. Los flujos de trabajo, las bases de datos y las aplicaciones se pueden automatizar con la ayuda de Kintone IA. También están disponibles aplicaciones preconstruidas para la gestión de proyectos, la gestión de relaciones con los clientes, el seguimiento de inventario y otros.

Hive

Hive es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube con funciones impulsadas por IA que automatizan tareas y optimizan flujos de trabajo para hacer que los equipos de proyectos sean más productivos. La tecnología de IA de Hive, por ejemplo, puede ayudar con cosas como planificar proyectos, asignar recursos y priorizar tareas. También puede ayudar a prever problemas y ayudar a los equipos a prepararse para ellos. Diseños de proyectos adaptables, intercambio de archivos y salas de chat de equipo son solo algunas de las características que pueden agilizar su operación. Además, se pueden integrar muchas otras aplicaciones con Hive.

ProofHub

ProofHub es un software para realizar un seguimiento de varios proyectos y tareas en un solo lugar. Será útil para grupos que trabajan hacia objetivos similares o empresas que buscan un centro centralizado para la gestión de proyectos. La sofisticada IA en ProofHub ayuda a las empresas y organizaciones a ahorrar tiempo y dinero al ayudar con la asignación de recursos y la priorización del trabajo. La IA supervisa estas métricas críticas y notifica a las partes correspondientes cuando es necesario tomar medidas. Al generar informes detallados sobre sus proyectos con la ayuda de la IA, ProofHub AI podría ayudarlo a ahorrar tiempo. Considere la automatización de procesos rutinarios como aprobaciones o informes si necesita más tiempo para concentrarse en sus principales funciones de gestión de proyectos.

Monday

Monday es un espacio de trabajo unificado donde usted y su equipo pueden crear y gestionar fácilmente proyectos, tareas y procedimientos. Características como elementos, columnas, grupos y tableros facilitan la organización y delegación del trabajo de manera ágil, y las opciones de personalización del sistema son prácticamente ilimitadas. En Monday también se encuentran disponibles varios complementos específicos de IA. Sin embargo, también tiene varias capacidades automatizadas y mejoradas por IA. La función de IA principal del producto, AI Sales, ayuda a las empresas a aumentar sus ingresos, encontrar nuevos prospectos de ventas y optimizar los procesos comerciales existentes según los comentarios de los usuarios. Permite a las empresas alcanzar sus objetivos de ventas proporcionándoles consejos prácticos, procesos automatizados y predicciones precisas basadas en datos.

BeforeSunset

Puede dejar que la herramienta de gestión de proyectos impulsada por IA se encargue de todo, o puede hacerlo usted mismo utilizando las plantillas diarias disponibles y las funciones de sincronización con el calendario. Cuando se compara con otros software de IA competidores, BeforeSunset se destaca porque le permite adaptar las operaciones diarias de su empresa a sus requisitos específicos. El programa hace más que simplemente ayudarlo a realizar un seguimiento de su tiempo; también colabora con usted para diseñar el horario ideal. Puede utilizar el asistente de IA para convertir su inteligencia empresarial en tareas realizables, desglosar un proyecto masivo en partes manejables, encontrar el mejor momento para que su equipo se reúna y mantener actualizado su horario semanal, todo con la ayuda del sistema de gestión de proyectos habilitado para IA de BeforeSunset. Algunas características adicionales incluyen análisis personales, listas de selección de tareas privadas, seguimiento del tiempo, toma de notas, una vista histórica de proyectos buscable y verificación visual, entre otras.

Trello

Trello es ampliamente utilizado debido a su facilidad de uso y su simplicidad como herramienta de gestión de proyectos. Si bien Trello puede no tener tantas funciones impulsadas por IA como otras aplicaciones, utiliza la IA para mejorar la productividad y acelerar el proceso de gestión de tareas. Sus tableros estilo Kanban fáciles de usar facilitan el seguimiento del estado de los proyectos y las tareas individuales. La inteligencia artificial (IA) detrás de las ideas inteligentes de Trello analiza datos pasados para sugerir cambios en la asignación de tareas, fechas de vencimiento y dependencias. Las empresas de cualquier tamaño que necesiten una solución de gestión de proyectos sencilla e intuitiva deberían considerar Trello. Es ideal para la gestión ágil de proyectos, realizar un seguimiento de las tareas y mantener a todos en la misma página.

Naav

Naav es una solución para gestionar proyectos que aumenta la productividad en equipos y empresas. Puedes visualizar tu flujo de trabajo y hacer seguimiento de tareas con el tablero Kanban de Naav, crear una vista en lista de tus tareas con el backlog, trazar las líneas de tiempo y dependencias de tus tareas con la hoja de ruta, y supervisar el progreso de tu equipo en tiempo real con un panel personalizado. Naav también cuenta con una función de wiki para construir y organizar una base de conocimientos, una función de lanzamiento para gestionar la entrega de trabajo finalizado, una función de sprint para planificar tiempos de trabajo razonables y una herramienta de tablero personalizado para que los usuarios diseñen sus propios tableros con columnas y procesos específicos. Además de su organización inteligente de tareas y sus capacidades de búsqueda ultrarrápidas, la integración de IA de Naav y la configuración predeterminada de permisos hacen que sea sencillo gestionar el acceso de los usuarios.

Dart

Dart es una aplicación de gestión de proyectos impulsada por inteligencia artificial (IA) desarrollada para agilizar y automatizar la gestión de proyectos. La tecnología GPT-4 de Dart permite a los equipos dedicar menos tiempo a actividades administrativas y más al trabajo real del proyecto, ahorrando hasta un tercio del tiempo normalmente empleado en la gestión de proyectos. La interfaz simplificada y los atajos de teclado de Dart la hacen ideal para la productividad. Dart allana el camino para que los equipos organicen tareas, subtareas y proyectos y realicen ciclos de sprint sin problemas, con total libertad de acción. Además, Dart puede adaptarse para satisfacer las rutinas únicas de diferentes grupos, mejorando así la coordinación entre departamentos y personal. Dart también proporciona numerosos conectores con aplicaciones comunes como correo electrónico, Slack, GitHub y Notion, lo que permite a los equipos colaborar de manera efectiva en diferentes dispositivos sin tener que cambiar entre aplicaciones.

Kypso

Kypso es un copiloto de IA que ayuda a los equipos a gestionar y ampliar sus operaciones en tecnologías comunes, convirtiéndose en una plataforma de inteligencia de proyectos que ayuda a ofrecer productos superiores. El software está diseñado para ayudar a los grupos a superar obstáculos y alcanzar el éxito sostenible en los proyectos. Kypso proporciona una serie de herramientas diseñadas para mejorar la productividad en los equipos y la entrega general de los proyectos. De esta manera, se pueden registrar y resolver conversaciones clave sin retrasos ni oportunidades perdidas. Kypso ayuda a reducir el alcance del proyecto y a finalizar los proyectos a tiempo al detectar ambigüedades en el plan de manera temprana. Los equipos pueden mantener informados a los interesados mediante informes periódicos sobre su progreso en un cronograma predeterminado. La adaptabilidad de Kypso es un punto clave de venta. Esta herramienta puede adaptarse a las necesidades operativas de cada equipo, lo que facilita la construcción de sistemas sólidos. Se pueden integrar múltiples herramientas con Kypso, y están en camino más. Kypso garantiza la seguridad y gestión de los datos de usuario en términos de seguridad y privacidad.

Moncelo

Con ese fin, Moncelo se ha desarrollado como una aplicación de gestión de proyectos personal impulsada por IA. Los usuarios pueden medir su progreso y liberar su imaginación con la ayuda de las tareas generadas por IA de la herramienta. El panel de resumen de proyectos de Moncelo mantiene a los clientes informados sobre el estado general de sus proyectos y les permite priorizar las tareas en consecuencia. Una membresía de por vida en la herramienta cuesta $60 y brinda acceso a proyectos y actualizaciones infinitas, mientras que una suscripción mensual cuesta $5. Todas las características mencionadas anteriormente, incluidas las tareas generadas por IA, un panel de resumen, proyectos ilimitados y una política de cancelación en cualquier momento, son estándar en ambos planes. Con la inteligencia artificial, la plataforma Moncelo busca hacer que la gestión de proyectos sea más eficiente y efectiva.

Plexo

Plexo es un PMO de código abierto que prioriza la cooperación y la colaboración, lo que lo hace ideal para los innovadores de hoy en día. Este sistema introduce un método fresco de colaboración al proporcionar herramientas que mejoran la eficiencia y efectividad de la gestión de proyectos. Dado que Plexo es de código abierto, se puede modificar para satisfacer los requisitos de diferentes grupos y empresas. Los usuarios pueden crear y gestionar fácilmente proyectos, delegar responsabilidades, establecer fechas límite e intercambiar archivos en esta plataforma altamente personalizable. La capacidad de Plexo para mejorar el trabajo en equipo es una de sus características más valiosas. Las funciones de mensajería incorporadas en la plataforma facilitan la comunicación del equipo y garantizan que todos estén al tanto del estado del proyecto. Los servicios de análisis y generación de informes completos de Plexo están disponibles junto con sus funciones de colaboración. Los usuarios pueden compilar informes exhaustivos sobre la calidad de sus proyectos y otros indicadores importantes, obteniendo información útil sobre la efectividad de sus equipos.

SolidlyAI

Al resumir y hacer un seguimiento de las comunicaciones de Slack y proporcionar a los usuarios un contexto crucial cuando sea necesario, el asistente de gestión de proyectos impulsado por IA SolidlyAI ayuda a reducir reuniones innecesarias y aumentar la productividad. El objetivo principal de esta aplicación es permitir a sus usuarios centrarse en el trabajo en cuestión y recibir notificaciones e información importantes. SolidlyAI notifica a los miembros del equipo cuando se necesitan cambios, distribuye resúmenes personalizados a los equipos asociados y condensa los mensajes para los usuarios finales. También monitorea los mensajes de texto entrantes, lo que permite a los usuarios silenciar interrupciones desactivando las alertas. Al emplear la IA para hacer un seguimiento de los detalles y reducir el tiempo dedicado a ponerse al día, SolidlyAI ayuda a los equipos a superar el desafío de las interrupciones constantes de mensajes, reuniones y otras fuentes. La herramienta tiene como objetivo reducir las interrupciones y liberar la atención de los usuarios para concentrarse en la tarea.