Herramientas principales de videoconferencia 2023

Videoconferencing main tools 2023

Con la proliferación del trabajo remoto, es imperativo que los profesionales de hoy se sientan cómodos utilizando videoconferencias con fines profesionales. Las videoconferencias son un sustituto más efectivo de las llamadas de conferencia solo de audio cuando las reuniones en persona son imposibles. La mayoría de los sistemas también ofrecen una variedad de otras capacidades de colaboración, incluyendo chat, pizarras y compartición de archivos, además de las videoconferencias y voz. El tiempo y el dinero gastados en viajes y alquiler de espacios de reuniones, equipos audiovisuales y comida y bebida pueden ser ahorrados, una gran ventaja para las empresas.

Muchos proveedores de videoconferencias disponibles ofrecen clientes gratuitos para varios sistemas operativos y la web. Incluso con esto, elegir una solución de videoconferencia es simple para una empresa. Algunas están diseñadas para conferencias en línea más amplias, mientras que otras son más adecuadas para configuraciones uno a uno, como la instrucción en línea o la entrega de presentaciones a grupos grandes. Los principales sistemas de software de videoconferencia se clasifican en función de sus características y facilidad de uso para ayudarlo a seleccionar una solución que funcione para su organización. A continuación se presentan descripciones breves de nuestras mejores selecciones y enlaces a evaluaciones detalladas. Luego, siga leyendo para obtener algunos consejos de compra que lo ayudarán a decidir.

Zoom

Debido a las muchas características de cada suscripción de Zoom, es líder entre los servicios de videoconferencia. Las personas eligen esta plataforma sobre otras debido a su video y música de alta calidad y sus rápidas funciones de compartición de archivos. Después de malas experiencias con otros software de llamadas de conferencia, muchos de los usuarios de Zoom han hecho la transición. Para interactuar fácil y eficientemente con consumidores y clientes de forma remota, Zoom es el mejor software de reuniones web. Se utiliza encriptación SSL para proteger las comunicaciones privadas y es multiplataforma (funciona con Chrome y Linux).

Microsoft Teams

Microsoft Teams está diseñado para un trabajo en equipo efectivo y sencillo. Está construido sobre las herramientas de Microsoft Office como Word y SharePoint, y su interfaz y estructura permiten una experiencia muy atractiva. La empresa también ha permitido que Skype for Business funcione dentro de Microsoft Teams. Este software fue desarrollado para competir con la proliferación de plataformas populares de colaboración como Slack. La función de videoconferencia de Microsoft Teams es igualmente intrigante y efectiva que el resto de las características de chat de la empresa. Los usuarios pueden iniciar videoconferencias desde una conversación.

GoToMeeting

El dominio de GoToMeeting en el espacio de la videoconferencia puede estar disminuyendo. Sin embargo, su amplio conjunto de características lo convierte en un excelente software de reuniones remotas para empresas de todos los tamaños. En comparación con programas similares, éste se destaca debido a sus funciones intuitivas de encuestas y “levantar la mano”. Con GoToMeeting, puede organizar conferencias de video seguras ilimitadas con cifrado de extremo a extremo completo. GoToMeeting puede admitir de 10 a 250 asistentes, dependiendo del plan que elija. La edición gratuita solo permite tres usuarios, mientras que la versión de pago admite hasta cien.

Google Meet

Google Meet, anteriormente Google Hangouts, ahora es parte integral del software empresarial de G Suite de Google. Los usuarios pueden ahorrar tiempo conectando Google Meet con sus otras aplicaciones favoritas de Google, como Gmail y Calendar. El Calendario de Google puede proporcionar rápidamente un enlace y número de Google Meet. La ventana principal de Meet muestra la transmisión de video del participante que está hablando en ese momento, pero también está disponible una vista de galería. Para mantener su posición como líder del mercado, Google ha mejorado las capacidades de video y audio de la plataforma al reducir el ruido de fondo. Cualquier persona con una cuenta gratuita de Google puede organizar un Google Hangout durante hasta 60 minutos. La transmisión en vivo para hasta 100,000 personas dentro de un dominio es una capacidad premium de pago disponible para empresas, escuelas y otras organizaciones.

ezTalks Meetings

Uno de los mayores puntos de venta de ezTalks Meetings es el compromiso de la empresa de mejorar constantemente el software con nuevas capacidades y estándares más modernos para conferencias en línea. Esta solución funciona en teléfonos inteligentes Android e iOS y es fácil de navegar, especialmente para los recién llegados. En cuanto a las videoconferencias en línea, ezTalks Meetings es una de las mejores opciones para su uso en los sectores médico, educativo y social. Sin embargo, menos de sus colegas de negocios pueden estar familiarizados con él porque aún no ha visto el mismo nivel de publicidad que Zoom. Los usuarios gratuitos pueden tener reuniones con un máximo de 100 asistentes durante 40 minutos, y pueden guardar una cantidad ilimitada de grabaciones de videoconferencias en HD.

StarLeaf

StarLeaf tiene su interfaz de programación de aplicaciones (API), lo que permite adaptar las conferencias a las necesidades individuales. Viene con software gratuito para Android, iOS y Windows, y la empresa ofrece varias actualizaciones e integraciones, como Slack y Skype for Business. El diseño innovador de StarLeaf te libera de las limitaciones del software convencional de salas de conferencias virtuales, permitiéndote llevar la conexión a cualquier rincón de tu organización. Esta plataforma es un sustituto fantástico si quieres evitar invertir en una infraestructura de video local costosa. Todas las suscripciones de StarLeaf incluyen invitaciones y huéspedes ilimitados, conexiones de calendario con Outlook y Google, y números de marcación de audio globales.

Cisco Webex

Cisco Webex, una plataforma de colaboración de video, facilita en gran medida la instrucción en línea, los seminarios web y la asistencia remota. Es especialmente útil para las empresas que tienen preocupaciones de seguridad válidas. El programa de teleconferencia incluye Transport Layer Security (TLS), acreditaciones de terceros, cifrado, compatibilidad con firewalls, inicio de sesión único y opciones de programación seguras. Cisco Webex es compatible con Mac OS X, Windows y dispositivos iOS, e se integra perfectamente con Outlook. Además, Cisco Webex es compatible con otras herramientas de trabajo remoto gracias a un marco basado en estándares abiertos. Puedes personalizarlo para agregar funciones útiles para seminarios web, asistencia técnica remota e instrucción.

Dialpad AI

Dialpad AI Meetings es una herramienta de videoconferencia basada en la nube que utiliza IA para aumentar la eficacia de las reuniones. Transcribe tus reuniones en tiempo real con Dialpad AI Meetings para que puedas prestar atención a la conversación en lugar de tomar notas. Encuentra los términos y frases clave de la discusión para obtener rápidamente los datos relevantes. Mantén un seguimiento de las tareas de seguimiento de la reunión y asegúrate de que se completen. Obtener un resumen de la reunión, junto con los puntos importantes y las acciones a tomar, es una buena idea para asegurarte de estar al día en tu trabajo. La interfaz de Dialpad AI Meetings es muy intuitiva. No se requiere un software especial; puedes asistir a reuniones desde cualquier dispositivo. Las reuniones se pueden programar y gestionar con Dialpad AI Meetings, que se integra con tu calendario y herramientas de productividad existentes.

TrueConf

La calidad de video y audio de alta calidad, la comunicación cifrada y el soporte para varias plataformas son ventajas de utilizar TrueConf como tu solución de videoconferencia y colaboración. Muchos tipos diferentes de empresas, universidades y agencias gubernamentales lo utilizan. Las características de seguridad de TrueConf son una de sus cualidades más atractivas. Se utiliza un cifrado de extremo a extremo para todas las conversaciones, y la plataforma ofrece opciones de seguridad adicionales como autenticación de dos factores e inicio de sesión único. Por lo tanto, es una opción viable para empresas preocupadas por mantener segura la información privada. Realmente puedes contar con TrueConf. Emplea varios métodos para mantener las llamadas claras e ininterrumpidas independientemente de la calidad de la red. Esto lo convierte en una opción viable para empresas que necesitan tener videoconferencias regulares. Por último, TrueConf funciona en varios sistemas operativos. Es compatible con una amplia gama de plataformas informáticas y dispositivos móviles. Por lo tanto, es una excelente opción para empresas que emplean a un grupo diverso de personas.

Skype

Skype es un servicio freemium de Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP) que permite a los usuarios comunicarse mediante videollamadas, llamadas de voz, mensajes instantáneos y compartición de archivos entre computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes y otros dispositivos conectados a Internet. Más de mil millones de personas en todo el mundo utilizan Skype, lo que lo convierte en una de las plataformas de VoIP más utilizadas. Es utilizado por empresas de todos los tamaños, desde operaciones de una sola persona hasta conglomerados multinacionales. Skype se puede descargar para PC, Mac, Linux y dispositivos móviles con iOS, Android o Windows Phones. Además, se puede acceder en línea. Para empezar a usar Skype, regístrate para obtener una cuenta gratuita. Después de registrarte en Skype, puedes llamar desde la aplicación móvil. Skype es una herramienta maravillosa para mantener relaciones con personas que están lejos. Todo tipo de empresas y organizaciones pueden beneficiarse al usar esta herramienta.

BlueJeans

BlueJeans Meetings es una solución de videoconferencia de calidad empresarial que facilita interacciones seguras y de alta calidad entre empleados, clientes y proveedores. La plataforma ofrece audio y video de alta calidad y una serie de capacidades de productividad que agilizan el trabajo en equipo y el intercambio de información. Además, las reuniones de BlueJeans Meetings se pueden adaptar para satisfacer las necesidades de empresas de cualquier tamaño, desde startups hasta corporaciones multinacionales. BlueJeans Meetings utiliza tecnología de vanguardia para proporcionar video y audio de alta definición, incluso en redes congestionadas. Herramientas como compartir pantalla, pizarra digital y compartir archivos forman parte del arsenal de aumentadores de eficiencia de BlueJeans Meetings. Las reuniones de BlueJeans Meetings se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades de empresas de cualquier tamaño, desde startups hasta conglomerados multinacionales. En cuanto a la seguridad, BlueJeans Meetings es una plataforma intransigente.

Intermedia AnyMeeting

La videoconferencia con Intermedia AnyMeeting, alojada en la nube, es ahora una opción poderosa y económica para empresas de todos los tamaños. Además de integrarse con importantes herramientas de productividad como Outlook, G Suite, Slack y MS Teams, AnyMeeting también ofrece videoconferencias en HD de 720p con soporte para hasta 100 cámaras, números de llamada de conferencia y PIN, anotación de pantalla y más. No es necesario realizar ninguna configuración o capacitación para usar o administrar AnyMeeting. Los administradores remotos pueden trabajar fácilmente con usuarios y dispositivos mediante herramientas web, y las conferencias se pueden iniciar y unir en segundos. Compartir pantalla, opciones de audio y video incorporadas, transcripciones de reuniones y más son solo algunas de las características que se pueden utilizar con unos pocos clics en AnyMeeting. AnyMeeting no solo es rico en funciones y fácil de usar, sino también increíblemente económico.

RingCentral Video

Con RingCentral Video, usted y sus compañeros de trabajo, clientes y socios comerciales pueden reunirse en línea en un entorno seguro y confiable. Tiene una versión gratuita y una versión premium, con muchas de las mismas capacidades (como video, audio y uso compartido de pantalla en HD). Use la aplicación RingCentral, un navegador web compatible o un teléfono para llamar a una conferencia de RingCentral Video. No hay límite en la cantidad de personas que pueden unirse a una reunión, y puede configurarlo con anticipación o iniciarla sobre la marcha. Si necesita una solución segura que cumpla con regulaciones como GDPR, HIPAA y HITRUST, no busque más allá de RingCentral Video. Todos los datos enviados durante una reunión están encriptados tanto durante el tránsito como en reposo, y características adicionales como un área de espera y verificación de usuarios pueden garantizar aún más la confidencialidad de sus reuniones. RingCentral Video es una excelente opción si necesita una plataforma segura y confiable para reuniones de video en línea. Tiene un plan gratuito y básico que satisface las necesidades de la mayoría de las personas, es rico en funciones y fácil de usar.

ClickMeeting

Use ClickMeeting para organizar y participar en conferencias en línea, seminarios y otras actividades. Video y audio en HD, uso compartido de pantalla, pizarra, sesión de preguntas y respuestas y chat en vivo son solo algunos de los servicios que proporciona. Con ClickMeeting, los clientes pueden participar en webinars y reuniones desde sus dispositivos móviles. Los usuarios pueden verse y escucharse entre sí gracias al video y audio de alta calidad de ClickMeeting. Para demostraciones o presentaciones, los usuarios pueden compartir sus pantallas con otros. Los usuarios pueden trabajar juntos en documentos o dibujos utilizando la función de pizarra. Con la función de preguntas y respuestas, los miembros de la audiencia pueden hacer preguntas al orador en tiempo real. Gracias a la función de chat en vivo, los asistentes a un webinar o reunión pueden hablar entre sí en tiempo real. ClickMeeting permite a los clientes participar en webinars y reuniones desde sus dispositivos móviles. ClickMeeting es ampliamente utilizado por organizaciones, incluidas aquellas en los sectores de educación y sin fines de lucro. Es una excelente opción para aquellos que organizan o participan con frecuencia en webinars, conferencias u otras reuniones virtuales similares.